Документы для оформления банковской гарантии
Несмотря на то, что получение банковской гарантии – стандартная процедура, с которой сталкиваются все участники государственных закупок, до сих пор этот процесс не стандартизирован. На сегодняшний день нет исчерпывающего списка документов, которые банки могут запросить у предпринимателя для выдачи обеспечения. Положение Банка России № 499-П обязывает кредитные организации проверять добросовестность клиентов (в том числе тех, кто обращается за получением гарантий) в целях предотвращения отмывания денег. При этом каким образом проверять клиентов каждый банк решает самостоятельно. Мы расскажем, какие документы нужны для банковской гарантии точно, и какие могут дополнительно потребовать некоторые кредитные организации.
Основные документы
Есть набор документов для оформления банковской гарантии, которые запрашивают все банки. Это:
- Заявление. Оно оформляется на фирменном бланке банка. Форма в каждом банке своя, её нужно будет запросить у консультантов.
- Копия паспорта ИП, либо копии паспортов учредителей, когда речь идёт о выдаче гарантии для юридических лиц.
- Сведения о контракте, для которого берётся обеспечение. Как правило, банку требуется копия такого контракта.
- Справка из налоговой службы, подтверждающая отсутствие задолженности.
- Налоговая декларация.
- Бухгалтерская отчётность для юридических лиц. ИП можно будет предоставить выписку из книги учёта доходов и расходов.
Кроме того, юридическим лицам точно нужно будет предоставить копию устава, а также выписку из протокола с решением о назначении директора. Индивидуальному предпринимателю потребуется отравить в банк выписку со счёта.
Дополнительные документы
То, какие ещё документы для получения банковской гарантии потребуется предоставить, зависит от внутренней политики банка. Нередко дополнительно кредитные организации запрашивают сведения, которые помогают им определить добросовестность клиента. Это могут быть:
- Сведения о ранее выданных обеспечениях.
- Сведения о контрактах с поставщиками.
- Сведения о складских запасах компании.
Также для скорее всего банк запросит проект самой гарантии с формулировками, которые требуются заказчику. Если указанные выше документы представляют по сути разные формы внутренней отчётности компании, то над этим придётся работать с привлечением юристов или профильных специалистов по госзакупкам.
Рассчитайте стоимость банковской гарантии онлайн за 1 минуту.
Рассчитать стоимость
Цена ошибки
Ответственность за верные формулировки в тексте самой гарантии несёт не банк, а исполнитель, так что этому вопросу нужно уделить особое внимание. Любая ошибка здесь может привести к отклонению гарантии заказчиком и риску попадания в реестр недобросовестных поставщиков. Если там указаны неверные сведения об исполнителей (ошибки в учредительных документах, именах и т.д.), не учтены требования заказчика (например, неправильно указан срок действия гарантии) или даже просто с ошибками написаны слова, заказчик может отклонить обеспечение и исполнитель потеряет контракт. Подробнее об этом мы писали в нашей статье (вставить ссылку на текст «Отклонили банковскую гарантию»).